如何粘贴报销单
粘贴报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
1. 准备粘贴单 :
使用财务部统一格式的票据粘贴单或裁剪好的合适大小的纸张。
2. 票据分类 :
将所有需要报销的票据按照类别(如办公费、餐费、差旅费等)进行分类整理。
3. 票据准备 :
确保票据正面朝上,无损坏,包含完整信息(如日期、金额、公司名称、税号等)。
4. 粘贴票据 :
使用胶水将票据粘贴在粘贴单上,从左至右、从上至下顺序粘贴。
避免票据集中在粘贴单中间,保持粘贴均匀,避免厚薄不均。
对于尺寸较大的票据,可折叠成与粘贴单相同大小再粘贴。
5. 票据排列 :
票据应横向粘贴,以达到鱼鳞状排列效果,最后一张票据对齐粘贴单的左边边框。
6. 填写信息 :
在粘贴单上正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
7. 备注内容 :
对于无法在报销单上注明的费用明细,可以另附纸张详细写明。
注意事项:
确保粘贴后的票据整齐、牢固、美观。
避免使用订书针、回形针、大头针等金属物品。
票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容和金额。
原始单据粘贴后应不超过报销单的范围,超出部分可折叠与报销单平齐。
票据粘贴单上端应留出装订线,装订线内不要贴任何票据。
请根据这些步骤和注意事项进行操作,以确保报销单据的粘贴既美观又符合财务规范
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